ePA – Elektronische Patientenakte

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Was ist die ePA?

Die elektronische Patientenakte – kurz ePA – ist ein digitaler Ordner, in dem Befunde und andere medizinische Informationen eines Patienten dauerhaft gespeichert werden. Sie zählt ebenso wie das E-Rezept zu den digitalen Anwendungen im Gesundheitssystem. Das steckt dahinter:

• Vor der Einführung der ePA legte jede medizinische Einrichtung ihre eigene Patientenakte an. Mit der ePA sind medizinische Daten an einem zentralen Ort digital gespeichert und verfügbar, sodass Ärzte alle relevanten Informationen abfragen können.
• Krankenkassen stellen die e-Patientenakte bereits seit 2021 zur Verfügung. Laut der kassenärztlichen Bundesvereinigung nutzte jedoch lediglich rund 1 % aller Versicherten diese Form der Patientenakte.
• Daher beschloss der Bundestag am 14. Dezember 2023 mit dem Digital-Gesetz, dass die ePA 2025 standardmäßig für alle gesetzlich Versicherten eingeführt wird. Das Projekt läuft unter dem Namen „ePA für alle“ und sollte die Nutzung der elektronischen Patientenakte vorantreiben.
• Damit sind Ärzte und medizinisches Personal verpflichtet, bestimmte Informationen in der ePA einzutragen – es sei denn, der Patient widerspricht.

Die rechtlichen Grundlagen sind im Fünften Teil des Sozialgesetzbuches geregelt. Spezifische Vorschriften finden Sie ab § 341.

Was gilt für die ePA 2025?

Bislang mussten Versicherte selbst aktiv werden, um eine elektronische Patientenakte zu nutzen: Sie mussten die ePA anlegen und mit Daten befüllen (lassen). Nur Versicherte, die selbst tätig wurden, hatten bei diesem sogenannten Opt-In-Verfahren eine ePA.

Seit Januar 2025 funktioniert es nun genau andersherum: Alle Versicherten bekommen automatisch eine digitale Patientenakte – es sei denn, sie widersprechen aktiv (Opt-Out). Mit dieser Form der „ePA für alle“ soll die e-Patientenakte breiter genutzt werden. Die Bundesregierung strebt eine Verbreitung von mindestens 80 % an.

Sie können auch ein Familienmitglied oder jemand anderen mit der Führung Ihrer ePA beauftragen. Eltern entscheiden für ihre Kinder, bis diese einwilligungsfähig sind (Einzelfallentscheidung, spätestens mit 16 Jahren).

Was ist die ePA-App?

Die ePA-App stellt Ihnen Ihre Krankenkasse zur Verfügung. Jede Krankenkasse hat ihre eigene ePA-App entwickelt, die Sie in den gängigen App-Stores kostenlos erhalten. Über die App können Sie Ihre digitale Patientenakte einsehen und verwalten, z. B. Daten freigeben, verbergen oder löschen.

Wofür ist die ePA gut?

Laut Bundesgesundheitsministerium soll die ePA die medizinische Behandlung und Patientensicherheit verbessern, indem sie den Austausch und die Nutzung von Gesundheitsdaten vereinfacht. Diese Verbesserungen soll die elektronische Patientenakte bieten:

• Da Untersuchungsergebnisse und andere Daten zur Verfügung stehen, werden Mehrfachuntersuchungen vermieden.
• Ärzte erhalten notwendige Informationen schneller und können die dadurch gesparte Zeit für die Behandlung nutzen.
• Gespeicherte Daten früherer Untersuchungen ermöglichen es Ärzten, den Krankheitsverlauf nachzuvollziehen und die Behandlung individuell zu gestalten.
• Da Dokumente in digitaler Form vorliegen, lässt sich Papier einsparen.

Wie sicher ist die ePA?

Daten der ePA werden verschlüsselt auf zentralen Servern in Deutschland abgelegt. Diese erfüllen die europäischen Datenschutzanforderungen und werden hinsichtlich der Sicherheit durch unabhängige Gutachter geprüft. Auch Anbieter und Betreiber der ePA können die Daten nicht im Klartext einsehen.

Zudem gilt:

• Die Datenverarbeitung innerhalb der Telematikinfrastruktur ist Sache der Krankenkassen, die somit auch für den Datenschutz verantwortlich sind.
• Die ePA-Apps der Krankenkassen müssen von Gematik zugelassen werden. In diesem Rahmen findet auch eine Sicherheitsprüfung statt. Die Sicherheit und Authentifizierungsverfahren obliegen den jeweiligen Krankenkassen.
• Als problematisch wird die Speicherung von sensiblen Daten auf privaten Endgeräten gesehen. Zudem befürchten Datenschützer Missbrauch, wenn z. B. das Smartphone gehackt wird.

Welche Daten kommen in die ePA?

Seit 2025 sind Ärzte und andere medizinische Leistungserbringer per Gesetz verpflichtet, Daten zur aktuellen Behandlung in die ePA einzutragen. Zusätzlich kommen nach geplanten Ausbaustufen weitere Daten hinzu. Das betrifft unter anderem:

Daten eintragen können Personen bzw. Institutionen, die über einen elektronischen Heilberufsausweis verfügen und bei denen Sie Ihre Gesundheitskarte einlesen lassen. Auch die Krankenkassen dürfen Abrechnungsdaten in der elektronischen Patientenakte speichern.

Darüber hinaus können Sie übrigens auch eigene Dokumente in Ihrer digitalen Patientenakte ablegen. Dazu gehören z. B. Tagebücher über Blutdruckmessungen oder Migräneanfälle und Daten von Fitness-Trackern.

Wer hat Zugriff auf die ePA?

Ärzte haben seit Januar 2025 Zugriff auf sämtliche gespeicherte Daten, sobald Sie Ihre Gesundheitskarte in das Lesegerät der Praxis stecken. Das Zugriffsrecht gilt in der Regel 90 Tage lang für die gesamte Praxis. Allerdings müssen sich die Institutionen mit einem elektronischen Heilberufsausweis legitimieren. Zugriff erhalten somit unter anderem:

• Ärzte und Zahnärzte
• Psychotherapeuten
• Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflege
• Krankenhäuser
• Apotheken (hier gilt das Zugriffsrecht 3 Tage lang)
• Hebammen
• Physiotherapeuten

Allerdings können Sie über die ePA-App gespeicherte Daten löschen oder für bestimmte Einrichtungen verbergen. In der App können Sie auch Zugriffsprotokolle einsehen und Zugriffsrechte verlängern, einschränken oder beenden.

Wie bekomme ich die elektronische Patientenakte?

Die „ePA für alle“ haben Sie spätestens zu Beginn des Jahres 2025 von Ihrer Krankenkasse bekommen. Sie wurde automatisch für Sie angelegt und ist über Ihre Gesundheitskarte verfügbar. Sie selbst müssen nichts weiter unternehmen.

Wie widerspreche ich der elektronischen Patientenakte?

Innerhalb der ePA haben Sie vielfältige Widerspruchsrechte. So können Sie z. B. die Speicherung von bestimmten Daten oder die Nutzung zu Forschungszwecken verhindern. Außerdem können Sie jederzeit der bereits angelegten ePA insgesamt widersprechen und die Löschung verlangen. Hier können Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben:

• Über die Ombudsstelle Ihrer Krankenkasse: Hier können Sie der e-Patientenakte als Ganzes bzw. der Forschungsfreigabe widersprechen und einzelnen Institutionen den Zugriff verwehren.
• Über die App: Hier können Sie alle Änderungen vornehmen, die Ihnen auch die Ombudsstelle ermöglicht. Zusätzlich haben Sie weitere Optionen und können z. B. einzelne Dokumente löschen oder verbergen.
• In ausgewählten Apotheken: Im Rahmen der assistierten Telemedizin können Sie hier Ihre Daten einsehen und bei Bedarf löschen lassen.

In der Arztpraxis selbst hingegen können Sie in der Regel nicht spontan widersprechen. Eine Ausnahme gilt für sensible Daten zu sexuell übertragbaren und psychischen Erkrankungen sowie zu Schwangerschaftsabbrüchen: Hier können Sie direkt bei der Behandlung der Speicherung widersprechen.