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Was braucht man für die Hochzeit?

Bestens vorbereitet für Ihren großen Tag

Von der Anmeldung bis zur Feier gibt es bei einer Hochzeit viel zu organisieren. Behalten Sie den Überblick und genießen Ihren Tag entspannt.

Ein Brautpaar küsst sich vor dem Standesamt und wird von den Hochzeitsgästen mit Rosenblättern beworfen.

Die Verantwortung ist groß, für das Wohl und die Sicherheit Ihrer Angehörigen zu sorgen. Eine Risikolebensversicherung kann hierbei eine wichtige Unterstützung bieten, indem sie finanzielle Sicherheit schafft.

Das Wichtigste in Kürze

  • Der wichtigste Schritt bei der Hochzeitsplanung ist der Termin. Erst wenn das Datum feststeht, können Sie Location, Gäste und Ablauf organisieren.
  • Je nachdem, wie groß die Hochzeit werden soll, sollten Sie 6 bis 12 Monate im Voraus beginnen, z. B. einen Termin beim Standesamt zu machen, die Hochzeitslocation zu buchen und Gästelisten zu schreiben.
  • Informieren Sie sich rechtzeitig über die erforderlichen Unterlagen für die standesamtliche Trauung. Auch das Zusammenlegen von Versicherungen, die Meldung bei der Krankenkasse oder die Änderung Ihrer Lohnsteuerklasse können Sie im Voraus planen.

Diese Themen finden Sie hier

Heiraten: Was muss ich beachten?

Nach dem Antrag beginnt der Hochzeits-Countdown – und damit die aufregende, manchmal herausfordernde Zeit der Hochzeitsplanung. Von der Anmeldung der Trauung bis hin zur Blumendekoration gibt es zahlreiche Punkte zu organisieren und zu beachten.

ERGO hat in diesem Beitrag wertvolle Tipps für die Hochzeitsplanung gesammelt, damit Sie den Tag Ihrer Hochzeit sorgenfrei und in vollen Zügen genießen können.

Ein Baby schläft auf der Brust des Vaters. Die Mutter gibt dem Baby einen Kuss auf den Kopf.

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Hochzeitsplanung: Wo fange ich an?

Vom Heiratsantrag bis zum Hochzeitsfest vergeht oft einige Zeit – unter anderem auch deshalb, weil Sie für die Heirat jede Menge Formalitäten klären und Entscheidungen treffen müssen.

Klären Sie zuerst 3 grundlegende Fragen, da sich alle weiteren Entscheidungen daran orientieren:

  1. Wann wollen wir heiraten?
  2. Wie groß wird die Feier bzw. wie viele Personen feiern mit uns?
  3. Wo möchten wir heiraten?

Wenn Sie schon ein bestimmtes Datum für Ihren Hochzeitstag im Auge haben, reservieren Sie am besten sofort einen Termin beim Standesamt und gegebenenfalls in der Kirche oder im Gotteshaus Ihrer Wahl. Gerade bei besonderen Daten und Zahlenfolgen sind die Termine oft schon Monate vorher vergeben.

Wenn Ihnen das Datum nicht so wichtig ist, legen Sie am besten die Jahreszeit fest – Mai und Juni sind sehr beliebte Hochzeitsmonate – und fragen Sie beim Standesamt nach freien Terminen. Haben Sie eine Terminbestätigung und wissen Sie in etwa, wie viele Hochzeitsgäste kommen, fangen Sie an, sich nach einer Hochzeitslocation umzusehen.

Bekannte und beliebte Hochzeitslocations sind häufig eineinhalb Jahre im Voraus ausgebucht. Fragen Sie also frühzeitig an oder recherchieren Sie gegebenenfalls nach schönen, aber weniger gefragten Locations. Haben Sie Zeit und Lust, selbst handwerklich und in Sachen Dekoration aktiv zu werden, dann können Sie selbst eine schlichte Scheune in eine feierliche Hochzeitslocation verwandeln.

Gut zu wissen

Checkliste: Was braucht man vor und nach der Hochzeit?

Die Planung der Trauung und die Hochzeitsfeier sind das eine. Tatsächlich gibt es vor der Eheschließung aber auch eine ganze Menge Formalitäten zu erledigen. Das beginnt mit den notwendigen Unterlagen für die Anmeldung zur Eheschließung und beinhaltet viele weitere Dinge wie z. B. die Änderung Ihres Namens in Ausweisdokumenten und bei Kundenkonten. Laden Sie sich einfach die umfangreiche Checkliste der ERGO für Ihre Hochzeitsplanung herunter, damit Sie jederzeit alles im Blick haben, was Sie vor der Hochzeit beachten müssen.

Formalitäten: Was brauche ich für die standesamtliche Hochzeit?

Wichtige Info

Braucht man Trauzeugen bei einer standesamtlichen Trauung?

Wenn Sie möchten, können Sie bei der Anmeldung zur Eheschließung einen oder mehrere Trauzeugen benennen. Seit 1998 ist dies aber nicht mehr verpflichtend. Trauzeugen müssen volljährig sein und einen gültigen Personalausweis zur Trauung mitbringen.

Wie läuft eine standesamtliche Trauung ab?

Die Trauung auf dem Standesamt dauert circa 20 bis 30 Minuten. Beide Eheleute sowie die Trauzeugen müssen dazu ihre Personalausweise vorlegen. Nach der Begrüßung durch den Standesbeamten werden die Personalien festgestellt, bevor die eigentliche Trauungszeremonie folgt. Die Heirat wird in das Familienbuch des Standesamtes (Stammbuch) eingetragen und die Heiratsurkunde an das Ehepaar ausgehändigt.

Was kostet eine standesamtliche Trauung?

Die Kosten für eine standesamtliche Trauung variieren je nach Bundesland. Mit folgenden Kosten müssen Sie im Regelfall rechnen.

Checkliste

  • Anmeldung der Eheschließung: ab 40 €
  • Durchführung der Eheschließung: ab 20 €
  • Eheurkunde: ab 12 €
  • Auszug aus dem Eheregister: ca. 10 €
  • Eintrag ins Familienstammbuch: ab 20 €

Weitere Kosten entstehen, wenn Sie z. B. die Eheschließung in einem anderen Standesamt oder einer Außenstelle wünschen, wenn Sie außerhalb der regulären Öffnungszeiten heiraten oder einen Doppelnamen führen möchten.

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Wie findet man die richtige Hochzeitslocation?

Natürlich steht das Brautpaar im Mittelpunkt. Für eine gelungene Feier ist aber entscheidend, dass sich alle Gäste wohlfühlen und der Ablauf gut organisiert ist.
Entscheidend bei der Suche nach der passenden Location ist neben der Entfernung zum Ort der Eheschließung vor allem die voraussichtliche Anzahl Ihrer Gäste. Sparen Sie Zeit, indem Sie schon vor der Besichtigung einer Location eine Preisliste für Raummiete, Essen und Getränke anfragen. So müssen Sie die Location nicht besuchen, sollten die Preise Ihr Budget übersteigen. Wenn das Gesamtpaket stimmt, fragen Sie bei der Besichtigung vor Ort genauer nach.

Checkliste

  • Finden in der Location häufig mehrere Hochzeiten gleichzeitig statt?
  • Gibt es eine Sperrstunde?
  • Gibt es eine Küche vor Ort oder wird ein Caterer benötigt?
  • Gibt es eine Getränkeflatrate? Wenn ja, was beinhaltet sie?
  • Muss an der Bar ein Mindestumsatz erreicht werden?
  • Wird die Dekoration gestellt oder müssen Sie selbst dekorieren (lassen)?

Guter Hinweis

Wie finde ich heraus, ob die Location zu uns passt?

Notieren Sie im Vorfeld der Besichtigung alle Fragen in Ihrer persönlichen Hochzeits-Checkliste. So vergessen Sie nichts und können unterschiedliche Locations optimal miteinander vergleichen.

Wie plant man Gästeliste und Einladungen?

Wie viele Hochzeitsgäste Sie einladen möchten, haben Sie sich vermutlich schon bei der Auswahl der Location überlegt. Wenn das Datum und der Ort für die Hochzeit feststehen, können Sie beginnen, die Einladungskarten zu verschicken. Je früher Sie die Gäste über Ihre Hochzeit informieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass alle Eingeladenen zum Termin Zeit haben.

Die Einladungskarten enthalten neben dem Termin und den genauen Zeiten und Orten der Hochzeit auch Angaben zum Stil der Feier, dem geplanten Ablauf und eventuell weitere Infos. Weisen Sie zum Beispiel darauf hin, wenn Sie im Freien feiern möchten und feste Schuhe und eine Jacke sinnvoll sind. Wenn Sie das Hochzeitsmenü auf der Einladungskarte aufführen, bitten Sie die Gäste, sich für ein Gericht zu entscheiden. Äußern Sie Wünsche zu den Geschenken. Geben Sie außerdem einen Termin an, bis wann Sie eine Zu- oder Absage erwarten.

Gut zu wissen

Was sind Save-the-Date-Karten?

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, verschicken Sie bis zu einem Jahr vor der Hochzeit Save-the-Date-Karten oder eine entsprechende E-Mail an die Gäste. So wissen alle rechtzeitig Bescheid und halten sich den Termin frei, noch bevor die eigentliche Hochzeitseinladung eintrifft.

Wie sieht der Ablauf einer Hochzeit aus?

Wie Ihre Hochzeit im Detail abläuft, ist allein Ihre Entscheidung – schließlich soll es der schönste Tag in Ihrem Leben werden. Wichtig ist aber, dass Sie den gewünschten Ablauf im Voraus festlegen und alle Stationen planen, damit Sie den Tag entspannt und ohne Hürden genießen können.

Machen Sie sich am besten einen groben Ablaufplan, indem Sie die einzelnen Stationen der Hochzeit mit Zeitangaben festhalten. Es folgen 3 Beispiele, wie ein Ablauf aussehen kann.

Wichtige Info

Sollte man Standesamt und Trauung an verschiedenen Tagen planen?

Um den Zeitplan bei der Hochzeitsorganisation etwas zu entzerren, planen Sie die standesamtliche Trauung und den anschließenden Sektempfang eventuell an einem anderen Tag als die religiöse oder freie Trauung. So haben Sie mehr Zeit für die beiden Zeremonien und können z. B. auf dem Standesamt ganz klein und in der Kirche bzw. bei der freien Trauung mit vielen Gästen heiraten.

Tipps: Wie koordiniert man den Hochzeitstag?

3 Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Was braucht man für Essen und Getränke bei der Hochzeit?

Was muss ich für die Musik auf meiner Hochzeitsparty planen?

Entscheidend für die Wahl der Musik sind der eigene Geschmack, die Location und natürlich das verfügbare Budget. Ein DJ ist meist günstiger als eine Live-Band und spielt in der Regel auch länger. Dafür ist die Stimmung bei einer Band oft besonders gut, da diese unmittelbar auf das Publikum reagieren kann.

Entscheidend ist letzten Endes aber meist die Musikrichtung. Wenn Sie auf gute Stimmung und eine volle Tanzfläche hoffen, hilft es, wenn die Musik dem Großteil der Gäste gefällt oder wenn der DJ den Musikstil bei Bedarf etwas variieren kann. Klären Sie schon bei der Anfrage, welche Musikstile der DJ oder die Hochzeitsband spielt. Häufig können Sie Wünsche äußern oder sogar eine Playlist erstellen.

Gut zu wissen

Was ist ein Tamada?

Gerade bei großen Festen kann ein sogenannter Tamada sinnvoll sein. Er ist DJ und zugleich professioneller Hochzeitsmoderator, der mit Witz und Humor durch die einzelnen Programmpunkte, Hochzeitsspiele und Einlagen führt. Da er den Tag koordiniert und sich darum kümmert, dass der festgelegte Zeitplan eingehalten wird, entlastet er das Brautpaar. Dieses kann die Feier entspannter genießen.

Hochzeitsdekoration: Wer kümmert sich um Raum- und Tischdeko?

Die Raum- und Tischdekoration trägt entscheidend zur festlichen Stimmung auf Ihrer Hochzeit bei. Im Normalfall folgt sie einem bestimmten Farbschema oder Stil. Wenn Sie eine professionelle Hochzeitslocation buchen, übernimmt diese meist auch die Dekoration. Auf Wunsch können Sie die gestellte Dekoration aber ergänzen oder ganz übernehmen.

Checkliste

  • Blumengestecke, Girlanden und Co. kann man mit ein wenig Geschick und Hilfe von Freunden auch selbst herstellen.
  • Viele Deko-Accessoires finden Sie günstig gebraucht oder in Outlet-Stores.
  • Wählen Sie saisonale Blumen für die Blumendeko – sie sind oft günstiger und leichter verfügbar.
  • Bestellen Sie die Blumen für die Kirche gleich mit, falls Sie sich dort trauen lassen. Bei größeren Abnahmemengen bekommen Sie oft einen besseren Preis.

Warum ist ein Hochzeitsfotograf wichtig?

Der Hochzeitsfotograf ist ein weiterer Punkt auf Ihrer Hochzeits-Checkliste, um den Sie sich frühzeitig kümmern sollten. Schließlich möchten Sie sich ein Leben lang an Ihre Hochzeit erinnern. Gute Fotografen sind vor allem von Mai bis September schnell ausgebucht. Sobald der Hochzeitstermin und die Location stehen, fangen Sie daher am besten an, Fotografen und ihre Preise anzufragen. Die Webseiten und Social Media Accounts vermitteln Ihnen ein gutes Bild von der Arbeit und vom Stil des jeweiligen Fotografen. Fragen Sie zudem im Freundes- und Bekanntenkreis nach Empfehlungen für einen guten Hochzeitsfotografen.

Immer häufiger entscheiden sich Paare sogar für professionell gedrehte Hochzeitsfilme, die die Highlights des besonderen Tages zusammenfassen. Professionelle Videografen finden Sie online, manchmal arbeiten Fotografen und Hochzeitsfilmer auch im Team und bieten sowohl Hochzeitsfotos als auch ein Video an.

Was braucht man für die Hochzeitsgarderobe?

Wichtige Info

Wie viel Zeit sollte man für den Kauf des Brautkleids einplanen?

Der Kauf des Brautkleids ist oft ein besonderes Erlebnis, für das Sie genügend Zeit einplanen sollten. Eine Anprobe kann mehrere Stunden dauern und wird häufig gemeinsam mit Begleitpersonen geplant – oft inklusive Sekt und Snacks. Da beliebte Brautmodengeschäfte schnell ausgebucht sind und viele Kleider bestellt oder angepasst werden müssen, empfiehlt es sich, etwa 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit zu starten.

Was gehört noch zur Hochzeitsplanung?

Jede Hochzeitsfeier ist anders und es gibt Millionen von Möglichkeiten, diesen besonderen Tag zu planen. Bereits genannte Punkte wie die Hochzeitslocation, das Brautkleid und die Hochzeitstorte werden für die meisten Hochzeiten organisiert. Hier finden Sie eine Liste weiterer Dinge, die sich einige Brautpaare für ihre Hochzeit wünschen:

  • Hochzeitsauto oder Kutsche
  • Tanzkurs
  • Spielzeugecke oder Unterhaltung für Kinder
  • Gastgeschenke, z. B. Hochzeitsmandeln
  • Sitzordnung und Platzkarten
  • Photo Booth (mobiler Fotoautomat) und Gästebuch
  • Transport der Gäste

Stellen Sie so früh wie möglich eine To-do-Liste für Ihre Hochzeit zusammen, um alles im Blick zu behalten. So können Sie sicher sein, dass alles rechtzeitig und nach Ihren Wünschen organisiert wird und Sie Ihren großen Tag in vollen Zügen genießen. In einem anderen ERGO Ratgeber erfahren Sie zudem, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Hochzeitsplanung vermeiden.

Was muss man nach der Hochzeit erledigen?

FAQ – Häufige Fragen zur Hochzeitsplanung

Die wichtigsten Fragen und Antworten für Sie zusammengefasst.

Die Anmeldung zur Eheschließung ist frühestens 6 Monate vor dem Hochzeitstermin möglich. Die Bearbeitung durch das Standesamt kann einige Wochen dauern, insbesondere wenn zusätzliche Unterlagen benötigt werden. Insgesamt sollten Sie daher mehrere Wochen bis wenige Monate für alle Formalitäten einplanen und sich frühzeitig um Termine und Dokumente kümmern.

Bei einer Hochzeit können Gäste schnell in ein Fettnäpfchen treten. Als klassisches No-Go gilt es, als weiblicher Gast Weiß zu tragen – auch Creme- oder Elfenbeintöne sind meist der Braut vorbehalten. In vielen Kulturen werden zudem Rot oder Schwarz als unpassend empfunden. Darüber hinaus sollten Gäste die Trauung und Feier respektieren, etwa indem sie pünktlich erscheinen, sich angemessen kleiden und nicht durch ihr Verhalten – etwa übermäßigen Alkoholkonsum – negativ auffallen.

Für einen gelungenen Sektempfang benötigen Sie vor allem Getränke wie Sekt, Prosecco oder alkoholfreie Alternativen sowie Gläser und Kühlmöglichkeiten. Ergänzend sorgen kleine Snacks oder Fingerfood für eine entspannte Atmosphäre. Wichtig ist zudem genügend Platz für die Gäste, damit sie sich austauschen und gemeinsam anstoßen können.

Die Kosten für eine Hochzeit können stark variieren und hängen vor allem von der Gästeanzahl, der Location und dem gewünschten Umfang ab. Kleine Feiern sind oft schon ab wenigen tausend Euro möglich, während größere Hochzeiten schnell 15.000 bis 30.000 Euro oder mehr kosten können. Zu den wichtigsten Kostenpunkten zählen Location, Essen und Getränke, Kleidung sowie Fotograf und Dekoration.

Ein Ehevertrag ist nicht zwingend notwendig, kann aber in bestimmten Fällen sinnvoll sein – etwa bei unterschiedlich hohem Vermögen, Selbstständigkeit oder geplanten größeren Investitionen. Er regelt finanzielle Aspekte der Ehe individuell und schafft im Ernstfall klare Verhältnisse. Lassen Sie sich hierzu am besten rechtlich beraten.

Im Ernstfall kann eine plötzliche Situation auch finanzielle Folgen für den Partner haben – etwa durch wegfallendes Einkommen oder laufende Verpflichtungen wie Miete oder Kredite. Um sich gegenseitig abzusichern, kann es sinnvoll sein, frühzeitig vorzusorgen, z. B. mit einer Risikolebensversicherung oder finanziellen Rücklagen. So schaffen Sie als Ehepaar Sicherheit für unvorhergesehene Ereignisse.

Stand: 21.07.2026

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