E-Passbild für den Ausweis

Rechtsfrage des Tages:

Die gute alte „Knipskiste“ für Passbilder hat schon länger an Bedeutung verloren. Jetzt schreitet die Digitalisierung weiter voran. Wann brauchen Sie ein E-Passbild und wo bekommen Sie es?

Antwort:

Schon lange sind die Anforderungen an Passbilder für Personalausweise und Reisepässe streng geregelt. Insbesondere die Einholung der biometrischen Vorgaben ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass das Bild auch im Ausweis verwendet werden kann. Daran hat sich nichts geändert. Neu ist allerdings, dass die Behörden keine Papierbilder mehr akzeptieren und Sie für einen neuen Reisepass ein E-Passbild brauchen.

Warum digitale Passbilder?

Hintergrund der neuen Regelung ist, die Manipulation von Personalausweisen und Reisepässen zu erschweren. Durch die digitale Erfassung und die verschlüsselte Übermittlung soll das Risiko einer Manipulation deutlich reduziert werden. Außerdem wird in dem neuen Verfahren automatisch geprüft, ob das Bild biometrietauglich ist.

Wer macht E-Passbilder?

Wie bisher können Sie digitale Passbilder in einem Fotostudio oder auch in manchen Drogerien fertigen lassen. Diese müssen aber zertifiziert sein. Statt eines Fotos bekommen Sie einen Data-Matrix-Code, der ähnlich aussieht wie ein QR-Code. Den Code müssen Sie dann bei der Antragstellung in der Behörde vorlegen, damit diese das Bild über eine gesicherte Verbindung abrufen kann. Außerdem finden Sie in vielen Behörden bereits Fototerminals, an denen Sie das Bild direkt in der Behörde fertigen lassen können. Vereinbaren Sie einen Termin für Ihren neuen Ausweis oder Pass, fragen Sie gleich nach dieser Möglichkeit. Mit Glück wird Ihnen ein zusätzlicher Weg erspart.

Können Sie noch Papierbilder nutzen?

Das Papierpassbild hat damit zumindest für den Personalausweis und Reisepass ausgedient. Die Übergangsfrist, binnen derer Sie noch analoge Bilder nutzen konnten, ist abgelaufen. Seit August 2025 müssen Sie immer E-Passbilder zur Hand haben.

Ein Gang weniger

Mit der Einführung des digitalen Passbildes ist eine weitere Neuerung in Kraft getreten. Seit Mai 2025 können Sie sich nämlich auf Wunsch Ihr neues Ausweisdokument per Post zuschicken lassen. Das kostet zwar eine Gebühr von 15 Euro, erspart Ihnen aber einen weiteren Termin bei der Behörde. Die Zusendung erfolgt per Einschreiben.