Sonderurlaub im Todesfall: Was steht mir zu?

Wie viele Tage Sonderurlaub gibt es bei einem Trauerfall?

Wenn ein Familienmitglied verstirbt, braucht es Zeit, um den Verlust zu verarbeiten. Neben dem Schock und der Trauer müssen bei einem Todesfall aber auch zahlreiche Dinge erledigt werden: das Benachrichtigen von Freunden und Bekannten, die Beerdigung organisieren und nicht zuletzt das Kündigen von Versicherungen und Verträgen des Verstorbenen. Aus diesem Grund steht Arbeitnehmern bei einem Todesfall in der Familie häufig Sonderurlaub zu.

Wie viele Sonderurlaubstage Angehörige erhalten, hängt vom Arbeitnehmerverhältnis bzw. vom jeweiligen Arbeitsvertrag ab. Nur bei Arbeitnehmern mit Tarifvertrag und bei Beamten ist die Dauer des Sonderurlaubs bei einem Todesfall explizit festgeschrieben: Wer keinen Tarifvertrag hat, muss den Sonderurlaub daher individuell mit dem Arbeitgeber verhandeln.

Sonderurlaub bei Todesfall für Angestellte ohne Tarifvertrag

Der Anspruch auf Sonderurlaub kann individuell bei Abschluss des Arbeitsvertrags verhandelt werden – aber auch noch im Nachhinein, z. B. dann, wenn ein Todesfall eingetreten ist. Auch wenn es für Arbeitnehmer ohne Tarifvertrag keine einheitliche Regelung gibt, ist die Anzahl der Sonderurlaubstage in den meisten Arbeitsverträgen in etwa gleich geregelt. Wie viele Tage Sonderurlaub Sie bekommen, hängt dabei auch davon ab, wie eng Sie mit dem Verstorbenen verwandt waren: 

• 3 Tage beim Tod des Ehepartners, Lebenspartners oder der eigenen Kinder, Stief- oder Pflegekinder
• 1 bis 2 Tage beim Tod der Eltern, Schwiegereltern sowie von Brüdern und Schwestern
• 1 Tag beim Tod der Großeltern oder anderer Angehöriger, die nicht im selben Haushalt leben

Besprechen Sie die Dauer des Sonderurlaubs am besten mit Ihrem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass Ihre persönliche Situation berücksichtigt wird und Sie Zeit zum Trauern und für die Formalitäten haben.

Sonderurlaub bei Todesfall für Angestellte mit Tarifvertrag 

Tarifverträge regeln Sonderurlaub sehr genau. Beim Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) gibt es z. B. grundsätzlich 2 Tage Sonderurlaub beim Tod eines der folgenden Angehörigen:

• Ehe- oder Lebenspartner
• Kind
• Elternteil

Sterben Großeltern oder entferntere Verwandte wie Onkel, Tanten oder auch Stiefeltern, steht Angestellten mit Tarifvertrag kein gesetzlicher Sonderurlaub zu. Eine bezahlte Freistellung können Sie bei solchen Trauerfällen aber mit dem Arbeitgeber individuell absprechen.

Sonderurlaub bei Todesfall für Beamte

Auch für Beamte ist der Sonderurlaub im Todesfall gesetzlich klar geregelt. Genau wie Angestellte im öffentlichen Dienst erhalten Bundesbeamte und Richter im Bundesdienst grundsätzlich 2 Tage Sonderurlaub beim Tod der Eltern, des Ehe- oder Lebenspartners oder eines Kindes. Beim Tod der Großeltern und entfernteren Verwandten gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub.

Gut zu wissen: Bei Landesbeamten wird der Sonderurlaub von der jeweiligen Landesgesetzgebung geregelt – diese Regelungen entsprechen allerdings exakt denen, die auch für Bundesbeamte gelten. Hessen hat als einziges Bundesland keine eindeutige Regelung: Dort vereinbaren Sie den Sonderurlaub bei einem Sterbefall mit dem Vorgesetzten.

Sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, bei Todesfällen Sonderurlaub zu geben?

Arbeitgeber können Sonderurlaub nur dann verbieten, wenn das im Arbeitsvertrag ausdrücklich erwähnt ist. Viele Arbeitsverträge enthalten eine Klausel, in der Sonderurlaub nur in zuvor vereinbarten Fällen gewährt wird, also etwa beim Tod eines nahen Angehörigen, bei der eigenen Hochzeit oder bei der Geburt eines Kindes. Bei Angestellten im öffentlichen Dienst und Beamten muss der Arbeitgeber Urlaub bei einem Todesfall grundsätzlich gewähren, wenn ein enger Angehöriger verstorben ist.

Wie viele Tage Urlaub Ihnen nach dem Tod eines Angehörigen zustehen, ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben. Grundsätzlich haben Arbeitnehmer aber ein gesetzliches Recht, aus persönlichen Gründen kurzfristig bezahlten Urlaub zu nehmen.

Kann man sich bei einem Todesfall in der Familie krankschreiben lassen?

Den Tod eines engen Angehörigen zu verarbeiten dauert – meist reichen dafür die wenigen Tage nicht aus, die man durch Sonderurlaub freibekommt. Denn Trauer ist häufig mit starken psychischen und emotionalen Belastungen verbunden. Wenn Sie durch diese Belastungen vorübergehend nicht arbeitsfähig sind, lassen Sie sich aufgrund des Trauerfalls von einem Arzt krankschreiben.
Trauer kann auch zu länger anhaltenden körperlichen Reaktionen führen oder Sie aus psychologischen Gründen arbeitsunfähig werden lassen. In diesem Fall werden Sie nicht wegen des Todesfalls, sondern wegen Arbeitsunfähigkeit aus gesundheitlichen Gründen krankgeschrieben.